The Archives Cloud fornisce una applicazione web di back end in ambiente xDams Open Source, un ambiente multimediale specializzato nella descrizione analitica e la gestione di diversi tipi di materiali e informazioni nel dominio dei Beni Culturali. xDams consente l’accesso agli archivi remoti che utilizzano un database XML e un approccio fortemente orientato al Cloud.
xDams adotta l’ EAD XML Schema (Encoded Archival Description) e EAC-CPF XML Schema per codificare, rispettivamente, la descrizione delle risorse d’archivio e i record di autorità. Altre strutture di dati possono essere implementate, a seconda delle specificità e le esigenze degli utenti.
L’applicazione back end fornisce un unico accesso al Web (Intranet e Internet) per le attività di catalogazione e consente la gestione integrata degli allegati digitali (tipicamente file immagine), record di inventario, così come i file audio / video (in formato streaming). Gli utenti possono inserire, gestire, aggiornare e cancellare qualsiasi nodo dell’albero.